Simpla gestiune a documentelor – KeyDoc

Orice companie lucreaza cu documente iar managementul documentelor presupune timp si este o activitate anevoioasa pe care e bine sa o sustinem cu instrumente adecvate.

Organizati-va documentele, gestionati-le unitar si veti castiga timp!

DownloadCumparaImaginiContact

Simple Document Management - KeyDoc logoDescarcati versiunea complet functionala a aplicatiei si testati pentru o perioada de 30 de zile.

    Descarca Acum!    

Aplicatia este licentiata per utilizator numit. Cumpara licente Multi-Utilizator si obtii 20% discount!

    Cumpara Acum!    

KeyDoc - Folders and DocumentsKeyDoc - Folder Access RightsKeyDoc - Document SearchKeyDoc - Document Versions

 

 

2+12=? 

Va propunem o solutie simpla, rapida, necostisitoare, axata pe elementele fundamentale ale unei aplicatii pentru gestiunea documentelor:

  • Adaugare documente;
  • Catalogare/ organizare documente;
  • Regasire documente;
  • Colaborare;
  • Istoric versiuni: mecanism Check In – Check Out;
  • Securitate: drepturi de acces la documente;
  • Usurinta in utilizare: interfata familiara.

Software Gestiune Documente – KeyDoc – Tutorial

Castigati timp si va feriti de pierderea informatiilor chiar daca organizati numai documentele dumneavoastra!

Dar documentele firmei sunt imprastiate pe calculatoarele fiecaruia dintre angajati. Tratati-le unitar, gestionati-le intr-o singura locatie si informatia devine disponibila rapid si cu eforturi minime.

Sigur ca nu toata lumea trebuie sa aiba acces la orice informatie, dar pentru asta exista sistemul de drepturi de acces care va permite sa stabiliti acces restrictionat pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori.

Sa nu lasam deoparte faptul ca obtineti si o arhiva electronica a documentelor.

Simpla gestiune a documentelor - Argumente si Beneficii

  • Numar nelimitat de directoare si documente. Asigurati-va ca aveti suficient spatiu pe hard disk!
  • Istoricul documentului. Numar nelimitat de versiuni.
  • Intoarcere la o versiune anterioara a documentului – Rollback.
  • Mecanism Check In – Check Out. Un singur utilizator editeaza documentul la un moment dat. Nu pierdeti consistenta documentului.
  • Folositi notite desktop (Sticky Notes) pentru dumneavoastra sau trimiteti-le colegilor.
  • Sistem de drepturi de Vizualizare, Modificare, Stergere sau Acordare de drepturi per utilizator sau grup de utilizatori.
  • Model de drepturi de acces personalizabil. Nu e nevoie sa definiti drepturi de acces pentru fiecare director – se aplica modelul de drepturi. Cand e cazul, e suficient sa modificati drepturile implicite.
  • Organizati documentele utilizand directoare, subdirectoare, tipuri personalizabile de documente, descriere si cuvinte cheie.
  • Gasiti rapid informatia cu ajutorul modulului de cautare ce contine multiple filtre.
  • Interface multi limba – Romana sau Engleza.
  • Interfata familiara – Directoare, subdiectoare si fisiere.

Dexgine - Functionalitati comune si detalii tehnice

Va invitam sa consultati aceasta lista: Aplicatii dexgine – Functionalitati comune si detalii tehnice

KeyDoc - Simple Document Management
2.4 MiB
192 Descarcari
Detalii...
2.4 MiB
192 Descarcari
Detalii...

Spune-le prietenilor tai despre acest articol!